Jedes Projekt bietet die Möglichkeit, beliebig viele Workspaces zu erstellen. In diese Workspaces können beispielsweise jeweils verschiedene Kreditgeber auch ein Gutachter eingeladen werden. Damit wird ein Platz kreiert, in dem eine potentielle Finanzierung kommuniziert, koordiniert und Projekt- bzw. Finanzierungsdateien ausgetauscht werden können. Nutzer können Mitglied in einem oder mehreren Workspaces sein und andere Nutzer in einen Workspace einladen.
Zum Austausch zwischen den Workspace-Mitgliedern gibt es in jedem Workspace einen eigenen Chat. In diesem können alle Finanzierungsdetails besprochen werden. Des Weiteren können Aufgaben erstellt und an Workspace-Mitglieder zugewiesen werden. Somit sind nächste Schritte und Verantwortlichkeiten für den Fortschritt der Finanzierung immer klar geregelt und allen Beteiligten transparent.
Sofern ein Workspace über das Deal Board oder das hypcloud Sales Team für einen Kreditgeber erstellt wurde, wird die aktuelle Version des Projekt-Factsheet gespeichert und im Workspace Datenraum hochgeladen. So steht es eingeladenen Kreditgebern jederzeit als Referenz zur Verfügung.
Jeder Workspace enthält einen eigenen Datenraum. Dieser Datenraum beinhaltet automatisch bei Erstellung einen Ordner, der den Workspace Namen trägt und nur für den Dokumentenaustausch innerhalb dieses Workspace eingerichtet ist.
Je nach Zweck des Workspace kann im Projektdatenraum ausgewählt werden, welcher Ordner mit welchem Workspace geteilt werden soll. Dafür können Ordner der ersten Ebene gewählt werden und über den Button “Mit Workspace teilen” der gewünschte Workspace gewählt werden, dem diese Informationen zur Verfügung gestellt werden sollen.
Die ausgewählten und geteilten Ordner sind dann als schreibgeschützte Ordner mit den zugehörigen Dokumenten in den gewünschten Workspaces verfügbar.
Sobald der Workspace erstellt ist, steht es allen Mitgliedern des Workspace frei, weitere Mitglieder einzuladen. Dadurch können ganz einfach weitere Kolleginnen und Kollegen oder auch externe Beteiligte wie Gutachter mit in das Projekt geholt werden und direkt am Finanzierungsfortschritt mitwirken.